各種証明の委任状

住民票、戸籍等の証明書について、代理人が請求するときは、本人が作成した委任状が必要です。以下の申請者以外の方が申請される場合には、委任状または代理権授与通知書をご準備ください。

注意事項 

・上記委任状様式をプリントアウトして、ご記入ください。

・委任状は本人（頼んだ人）がすべて記入し、押印のうえ窓口にお越しください。記入もれ、記入誤り、押印もれ等がある場合、受付できない場合があります。

・窓口では、代理人（頼まれた人）の本人確認をさせていただきます。本人確認書類は、マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カード（顔写真付）、運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳などをお持ちください。顔写真のない本人確認書類については、2種類提示していただく場合があります。詳しくは市民課にお問い合わせください。

・住民票等請求の場合は、必要な方の氏名・住所・生年月日

戸籍等請求の場合は、必要な方の氏名・本籍・筆頭者・生年月日

の記入が必要になりますので、事前に確認のうえ、窓口にお越しください。

・利害関係のある第三者（個人・法人）の方が請求する場合は、必要な書類が異なりますので、第三者（個人・法人）による請求ページをご覧ください。

・住民票異動に関する委任状は、住民票異動ページをご覧ください。

マイナンバー等入りの住民票を請求する場合

・マイナンバー（個人番号）、住民票コードは省略されます。必要な場合は委任状にマイナンバー（住民票コード）入りの住民票が必要であることがわかるように書き加えてください（住民票委任状記入例参照）。

・マイナンバー等入りの住民票は提出先から求められたときのみ記載が可能です。マイナンバー等が記載されていると提出ができない場合がありますので、提出先に事前にご確認ください。

・住所、世帯が異なる方が代理人の場合、マイナンバー等入りの住民票は直接手渡しすることはできません。必要な方の住民登録されている住所へ郵送しますので、郵送代分の切手をご準備ください。市役所では切手は販売しておりませんので、郵便局等でお求めのうえ、窓口へお越しください。

・速達や簡易書留等をご希望の場合は、追加料金分の切手もご準備ください。価格は郵便局でお問い合わせください。

・住民票は転送不要で郵送します。転送届を出されている方は、転送手続きを解除したうえで窓口にお越しください。

・マイナンバー等入り住民票は、使用目的・提出先等を詳しく記入していただく場合がございます。資料等をご準備の上、窓口にお越しください。

委任状がプリントアウトできない場合

・必要事項が記載されていれば他の様式でも受付できます。

・また、窓口の諸証明申請書の裏面が委任状様式になっていますので、そちらもご利用ください。