市への要望について

団体からの要望を受け付けています

　洲本市では、各種団体からの市政に対する要望を「要望書」として受け付けています。なお、寄せられたご要望、それに対する市の回答等については公表いたしません。

要望等の担当窓口

​​1.　各種団体（町内会等を含む）からの要望・・・企画課（本庁舎5階）

　郵送またはご持参によりご提出ください。郵送の場合は下記住所へご郵送ください。

　〒656-8686 兵庫県洲本市本町3-4-10　洲本市企画情報部企画課　要望担当

 

2.　個人からの提案・意見・・・市民協働課（本庁舎 2階9番窓口）

　提出方法等の詳細はこちらをご覧ください。

 

3.　洲本市議会への請願・陳情・・・洲本市議会事務局（本庁舎6階）

　提出方法等の詳細はこちらをご覧ください。

要望書の作成にあたって

要望書の作成にあたっては、次の(1)～(7)についてご留意ください。

(1) 洲本市に対し、要望がある各種団体が作成してください。

(2) 宛名は「洲本市長」としてください。

(3) 様式等に指定はありませんが、次のア～ウを必ず記載してください。

　ア 要望書を作成した日、または提出する日

　イ 提出者名（団体の名称、肩書、代表者名）

　ウ 連絡先となる住所、電話番号（要望について内容を確認する場合があります。必ず連絡がとれる電話番号を記載してください。）、担当者がいる場合は担当者名を記載してください。

(4) 要望事項は可能な限り細分化し、箇条書きにしてください。

(5) 要望の内容は、わかりやすく具体的に記載してください。

(6) 要望理由や経緯、現状等もできる限り詳しく記載してください。

(7) 場所の特定が必要な要望については、地図や写真等の資料を添付してください。

 

（参考）

　要望書記載例 [Wordファイル／35KB]

　要望書記載例 [PDFファイル／28KB]

回答または面談について

​​　文書回答または面談をご希望の場合は、提出時にお知らせいただくか、その旨を要望書に記載してください。希望がない場合、いただいたご要望は市政への参考にさせていただき、回答及び面談は行いません。

　面談をご希望の際は、企画課（TEL: 0799-24-7614）にて日程調整いたしますので、事前にご連絡ください。なお、面談に応じる職員等につきましては、面談時期や要望内容等を鑑みて市で判断いたします。

 

　なお、回答や面談を希望する場合でも、以下のいずれかに該当する要望については対応いたしかねますので、ご了承ください。

　・市政に関係のないもの

　・特定の個人や団体を誹謗・中傷するもの

　・プライバシーに関わるものや個人的な内容のもの

　・趣旨が不明確なもの

　・思想や宗教に関わるもの

　・営利を目的としていると思われるもの

　・回答送付先の明記がないもの

　・匿名のもの

　・その他対応することが不適当と認められるもの

その他の注意事項

　・各種手続きおよび業務に関するご要望は、直接担当課へお問い合わせください。

　・市政以外に関するご要望はご遠慮ください。本市以外の機関等（国、県、警察、企業等）に関する要望は、当該機関等へ直接提出してください。